Viimeisimmät pöytäkirjat

Pöytäkirjat julkaistaan seurakunnan kotisivuilla tarkastuksen jälkeen. Liitteet eivät ole kotisivuilla tietosuojasyistä, mutta ne ovat nähtävillä pyynnöstä kirkkoherranvirastossa tai saatavilla sähköisesti johtavilta viranhaltijoilta. Tiedotusasiat eivät ole päätöksiä, joten niitä ei julkaista verkossa. Ne ovat kuitenkin nähtävillä pöytäkirjan yhteydessä kirkkoherranvirastossa pyynnöstä.

Pöytäkirjan ja päätöksen nähtävillä pitämisessä otetaan huomioon kirkkolaissa, viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) sekä muussa laissa mahdollisesti salassa pidettäväksi säädetyt asiat sekä yksityisyyden suoja käsiteltäessä asiaa, josta seurakuntalaisella ei ole muutoksenhakuoikeutta.

Jos toimielimen tai viranhaltijan päättämä asia on kokonaan salassa pidettävä ei päätöstä julkaista verkossa. Toimielinten esityslistan ja pöytäkirjan julkaisun yhteydessä ko. asiasta annetaan yleisluonteinen kuvaus käsiteltävästä asiasta ja salassa pidon peruste. Esimerkiksi kirkkolain mukaan yksityiseen henkilöön kohdistuvaa sielunhoitoa ja diakoniatyötä koskeva asiakirja on salassa pidettävä eikä seurakunnan jäsenellä ole oikeutta tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta kirkkoneuvoston päätöksestä, jos se koskee toiseen henkilöön kohdistuvaa diakoniaa, kristillistä kasvatusta tai opetusta (KL 10:4,1 ja KL 12:5,1). 

Pöytäkirja ja päätös pidetään yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan.